Reunión mensual Septiembre directorio vecinal (9/9/2012).

El pasado Domingo 9 de Septiembre y como es habitual a las 11:00hrs. en la sede vecinal, se realizó otra reunión más del Directorio de la junta de vecinos de Villa Los Pimientos. Se convocó a todos los directores por teléfono por el presidente. La tabla fue:
1.Lectura acta anterior.
2.Rendición subvención-proyecto celosía audiovisual.
3.Cuentas vecinales.
4.Proyecto subvención 2013.
5.Cámaras videovigilancia.
6.Casas fiscales.
7.Uso sede vecinal.
8.Posibilidad capacitaciones Otec E-Syste e Inacap.
9.Mejoramiento sede vecinal.
10.Renuncia presidente.
11.Varios.
Asistieron: Hilda Sepúlveda, María Farías, Nelson Mundaca, Patricio Álvarez, Juan Herrera, Jorge Covarrubias, Manuel Villagra, Juan Villfaña. Inasistieron: Paola Campillay (justificó enferma) y Juvenal Vélez.
Se procedió a leer el acta anterior de la asamblea general y de la reunión de Julio quedando aprobada por el directorio; además se grabó en audio (como lo dictamina el Estatuto) esta nueva sesión.
Se mostró a los directores la rendición de cuenta por la subvención municipal 2012 consistente en la construcción de celosía audiovisial más la compra de equipamiento audiovisual. Mediante Oficio N°963 se declaró la suma invertida de $1.656.980 siendo $156.980 de dineros vecinales y lo restante de la subvención precitada. Ya se han dado a conocer mediante este blog el detalle de lo adquirido y luego se publicará lo relacionado con la celosía.
En relación a las cuentas vecinales, este año se está bajo en la recolección de cuotas de socios, dando más ingresos mensuales el uso de la sede a terceros. Se reitera a los directores que se pongan al día en sus cuotas, como también de lo que hayan adquirido en remates vecinales. Presidente señala que no es necesario que nuevamente se les envíe carta de invitación a cerca de 16 socios morosos para que se pongan al día, como lo sugiriera en asamblea tesorero y que procede aplicar el voto de exclusión a fin de que no puedan votar o pedir regalías. Se enviará oficio a tesorero a fin de que haga las citaciones.
Se señala que se presentó proyecto parasubvención 2013 municipal pidiendo $1.500.000 para adquisición de sistema de televigilancia vecinal que beneficiará solo a socios al día (a fin de incentivar la incorporación o reincorporación de vecinos). Se designó por presidente a don Héctor Villagra y Juvenal Vélez para que en su ausencia vieran presentar un proyecto distinto a este, ya que el plazo vencía el 30 de Agosto y se requerían: presupuestos, acta asamblea que aprobaba la moción, firmas asamblea, certificado de Ley 19.862 y fotocopia de libreta ahorro. Como no hubo otras ideas para subvención y para que esta no se perdiera como indicó tesorero se presentó lo que se tenía de cámaras de televigilancia ya que la idea es cubrir todo el barrio y no sólo la plazoleta.
Se entregan nuevamente las carpetas de las casas fiscales al director Jorge a fin de que las tenga (no queden en sede) para próximo catastro y reunión con Bienes Nacioles. Al respecto en la visita que se hizo al barrio por Intendente no se entregó pliego peticiones a esta autoridad por indicación de quien quedara como presidente subrogante no quedando documento oficial alguno sobre esto; además no se ha dado cuenta de esto al directorio.
En cuanto al uso de la sede vecinal se llevan casi 60 usos gratuitos y cerca de 25 con pago, quizás no sea conveniente entregarla a terceros, sobre todo para eventos privados, pues pueden ocurrir daños; sin embargo la sede y la junta vecinal tiene gastos (por ello se agradece a los directores que nos apoyan con sus recursos como hojas, tinta, llamadas a celulares) que deben ser cubiertos y urge la necesidad de traer nuevos recursos. Se detallará próximamente el uso de la sede vecinal.
Instituciones que dan capacitaciones a la comunidad han solicitado usar la sede para estas (incluyendo a socios del barrio), por ejemplo la Otec (Organismo Técnico de Capacitación) E-Syste que pensaba realizar un taller Sence de soldadura, se opuso el tesorero aduciendo que el sistema eléctrico de la sede no estaba preparado, el secretario indicó algo similar y la encargada de sede adujo que se podían echar a perder piso y mobiliario. Presidente indicó que todo esto podría tomarse en consideración. Se envió correo masivo a socios quienes por amplia mayoría indicaron que les parecía bueno que se trajeran estas capacitaciones, sobre todo para socios y que las mejoras deben realizarse (incluso algunos se ofrecieron para hacer la mano de obra gratis). En esta reunión el directorio acordó que toda obra o refacción para que la sede esté en condiciones de realizar capacitaciones deben hacerse. Se explicó por presidente que Inacap también está interesada en abrirse a la comunidad y que si se reunen 12 personas interesadas en cursos pagos se pueden hacer en la sede.
Presidente indica que pone su renuncia a raíz de que han llegado a su conocimiento denuncias sobre su persona propiciadas por un miembro del directorio, además que no está de acuerdo con la forma de conducción; el directorio apoya a grosso modo a presidente y dictamina que se haga una reunión extrordinaria al respecto.
En puntos varios se señala por secretario que la petición de lomotoro de Los Aromos consulta el vecino que donará los mismos en qué estado se encuentra. Se muestra oficio a secretario y se compromete a enviarle fotocpia para que la entregue a vecino (que no está colaborando con nada a junta vecinal).
Se termina la reunión cerca de las 13:35hrs. aprox.