jueves, 8 de noviembre de 2012

Reunión directorio Octubre (21/10/2012)

Puntualmente a las 11:00hrs. sesionó nuestro directorio vecinal de este Domingo 21 de Octubre.
Asistencia directorio: Hilda Sepúlveda, Paola Campillay, María Farías, Juan Herrera, Héctor Villagra, Nelson Mundaca y Juan Villafaña.
Inasistencias: Jorge Covarrubias (justificó), Patricio Álvarez y Juvenal Vélez, (no justificaron).
Se citó vía teléfono y vía mail.
Pidieron audiencia: Jazmile Tapia y Cecilia González.

Tabla:
1. Lectura acta anterior.
2. Solicitud audiencia socia morosa.
3. Proceso juguetes Navidad.
4. Heladotón 2012 (cambio de actividad).
5. Cuentas vecinales.
6. Oficios enviados y recibidos.
7. Casas Fiscales.
8. Proceso elecciones 2012 (Comisión Fiscalizadora y Comisión Electoral).
9. Punto en reserva.
10. Varios.

Se procedió a leer el acta anterior por presidente grabando la sesión secretario para acta electrónica y no habiendo desacuerdos por esto; sin embargo en la mitad de la lectura llega socia morosa que el día anterior pidió estar en sesión:
Intervención vecina Jazmile Tapia: indica que está muy dolida y molesta con presidente y directiva ya que no le emitió un certificado de residencia a su hijo en el mes de Junio (que no se encuentra en los registros vecinales) por que estaba morosa en no haber cancelado ninguna cuota en casi cuatro años. Le molesta que divida al barrio y ella está hablando primero y después ejercerá acciones para que se penalice esto pues es una “ilegalidad”, que ella fue dirigente y que hizo infinidad de cosas buenas para el barrio; sin embargo igual agradece que se le enviara carta con el por qué de la negativa ya que le sirvió igual a su hijo, lamenta que ella deba arrendar sedes en otros sectores y que no participe en nada, que no tiene problemas con nadie; indica que sabe que el municipio maneja al vecindario y que en toda junta de vecinos hay un abogado a la cabeza, que se han hecho cosas buenas pero que solo quiere que el barrio este unido Interviene presidente y le indica que le da las condolencias por fallecimiento de Sra. Hilda, que si trajo algún reclamo por escrito, tal cual como se le envió a ella carta certificada (no lo trae), que es efectivo que debe más de $38.000 en cuotas y que jamás ha cancelado nada; que se le ha invitado a reuniones y no asiste y que solo cuando se le niega un documento (que no es sólo la junta vecinal que lo emite) indica que hará listados para sacar a presidente, que anda realizando denuncios en municipio (que no prosperan); en síntesis que es el único caso que no se ha entregado un certificado por un reglamento aprobado por directorio dentro de este año y que persigue que, a lo menos los socios se pongan al día o den cuenta de su situación. Interviene directiva Paola y le indica que debe asistir a las reuniones y que se acordó esto en beneficio del barrio ya que siempre hay vecinos (una minoría) que solo buscan beneficios y no aportan nada, al contrario manifiestan problemas. La aludida Sra. Jazmile indica que ella no la conoce y que su madre acaba de morir, que eso la dejó muy mal económicamente y que es solo eso, que no se divida al barrio. Se le explica por presidente a la vecina que el directorio es autónomo a municipio y que toca la “suerte” que en nuestro caso exista un abogado a la cabeza y otros profesionales que trabajan gratis para el vecindario y que en estos años de dirigencia se han hecho más coas que en todo el tiempo anterior y que el vecindario se conoce mejor.
Se termina leer acta anterior y se pasa al punto proceso juguetes Navidad 2012 presidente indica que este año en su ausencia el proceso cambió estableciéndose horarios de entrega de ficha en las tardes en la sede y quedó a cargo Paola. Va muy lento y recién se llevan 20 menores inscritos. Se realiza un documento de entrega de fichas y solicitantes que deberá tener encargada de proceso a fin de que no se produzcan problemas como sucede con algunos postulantes.
Se acuerda a sugerencia de presidente, que este año no se hará haladotón principalmente pues demanda mucho esfuerzo y él no estará en la ciudad y no está nadie en condiciones de hacerla per se, el directorio indica que igual se pida una suma a municipio para entregarle un paquete navideño a los menores de trece años incluidos a quienes pidieron juguetes de fuera de Los Pimientos. Se señala que quedarán a cargo si es que hay buscar dineros (los que se pedirán en efectivo ya que tesorero no está concurriendo a reuniones sin haber justificado y además por que en la fecha de entrega ya no estaría vigente directorio) Paola Campillay y Juan Herrera.
Una vez más presidente indica que las cuentas en relación a cuotas están muy bajas, por lo que se debe recurrir a usos de sede con el peligro que ello conlleva, que hay un millón doscientos veinte mil pesos en libreta (pasa libreta ahorros BancoEstado) y que esto se envía mensualmente a los correos electrónicos de los socios, que hay directivos que han manifestado sus enojo por cobrarles y que lisa y llanamente estando a fin de año no se han puesto al día pudiendo no poder inscribirse como candidatos mientras no aclaren su situación.
Llega socia Cecilia González quien pide la palabra pues le llegó una carta certificada de nuestra directorio donde se le indica resultado de votación virtual que rechaza que sea sacado de ese lugar lomotoro a sugerencia del marido de ella. Indica que se insultó y trató de muy mal en el documento por lo que a sugerencia del director Juan Herrera se leyó no existiendo ninguna de las cosas que ella indicó; se le explica una vez más que se escogió ese lugar por estar estratégicamente en condiciones de retener lo excesos de velocidad y hay menores en el sector. Ella rechaza esta situación e incluso indica que como se le trato a su marido que él estaba sacando los resaltos, ahora si lo haría ya que ella debía vivir tranquila. Interviene la Sra Paola y le indica que se la ha citado a reuniones y no asiste y que tampoco ha realizado ningún reclamo formal como se le solicitó a lo que la socia indica que sí. La Sra. se retira molesta no indicando nada más sino dando las gracias por haberla escuchado.
Tomando el punto de oficios enviados y recibidos, en un principio quedó a cargo doña Paola pero no fue a buscarlos firmados a casa de don Juan Herrera por lo que este de motuo propio los entregó en cada una de las reparticiones públicas (gobernación, Bienes nacionales, Municipio, etc.) incluso envió carta certificada donando el costo a vecina Cecilia. Indica que están todos timbrados y entregados, faltando las respuestas respectivas.
Casas fiscales: sobre el particular: presidente indica que quedan encargados don Juan Herrera y Jorge Covarrubias: manifiesta Paola varios vecinos le preguntan en qué está esto y que ella no sabe, interviniendo abruptamente don Juan indicándole que ellos tienen el último oficio enviado por Bienes Nacionales Calama donde se deniega esta petición indicando que el recurso que queda es recurrir a Intendencia en Antofagasta. Se comprometen a reunirse el Martes con presidente a fin de dar comunicado a los vecinos.
Presidente indica que se indica que este próximo mes proceso eleccionario por lo que ya se han propuesto por vecinos los siguientes nombres para candidatos: Paola Campillay, Héctor Villagra, Hilda Sepúlveda, Jorge Covarrubias, Juvenal Vélez, Jaime Villalobos, Pamela Mundaca, María Araya, Patricia Ramírez. Que la comisión fiscalizadora ya fue designada en asamblea anterior y que en Noviembre se le pasarán los balances y todo para que sesione (incluida libreta de ahorros). No podrán postular presidente y director Juan Herrera.
El punto en reserva se dejó confidencial y privado donde directorio se compromete a no divulgar situación respectiva, sin perjuicio de aplicación de Estatuto..
En varios: se colocó chapa a celosía y se entregaron llaves a presidente por Aluminios del Norte. Se procederá a llevar equipos de audio en un tiempo prudencial.
Presidente manifiesta que encontró dañado software de computador oficina y que lo arreglará. Que le ha tocado limpiar la sede entregando un uso de sede vecinal que ya está en la web del barrio para evitar problemas. Se deja libro de reclamos.
Paola indica que el Consultorio Central dejó para los días 26 a 29 de Noviembre en horario de 9 a 15:00hrs la atención del sector verde ya que se cambió de lugar. Se avisará vía correo; también señala la situación de salud del vecino Jorge Guerreo que está postrado. Presidente indica que algunos vecinos le han indicado que los resultados de exámenes también podrán retirarlos en sede antes de la atención, así que averiguará con Verónica Pinto esta situación.
Se termina reunión a las 13:40hrs. pues vecina al día ocupara en babyshawer gratis (Patricia Ramírez).



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